檔案丟失是很多人都遇到過的問題,并且也困擾著很多人,因為檔案補辦并不是很簡單的事情,它牽扯的小細節是非常多的,一旦某程沒有做好,都會影響整個的檔案補辦進程。
在我們補辦個人檔案之前,我們一定要準備好補辦檔案的相關資料,我們可以詢問一下自己的員,老師,或者是檔案管理部門的工作人員。了解了補辦檔案所需要走的流程和需要準備的資料文獻,這樣我們處理起來才會比較方便,可以替我們節省很多的時間。
有很多小伙伴不知道自己的檔案應該在什么地方進行補辦。像學籍檔案里面的資料,文獻都是由畢業院校開具的,那么我們自然是需要找到自己的畢業院校。畢業院校老師肯定會告訴我們需要找到哪些部門進行補辦。
由于學籍檔案里面的資料文獻比較多,比如像我們的各科成績單,獎懲記錄,體檢報告,面貌信息,如果說你了的話,那么還有一些**資料文獻,因此我們需要前往學校的不同部門進行補辦,這個過程中,我們一定要確保每一份資料都蓋著公章,都是具有法律效應和社會效益的。
然后大家將補辦好的所有材料,文獻提交到畢業院校的就業中心進行審核,相關工作人員會對我們的檔案進行核實。核實完畢之后,將所有的資料文獻裝入新的學籍檔案袋里面,重新密封好,我們的學籍檔案就算補辦完成了。
如果你的學籍檔案還沒有開始記錄人事資料信息的話,我們可以聯系自己的畢業院校,請求幫忙補辦,畢業院校里面會有我們學習資料的備份。
像畢業院校提交一份學籍檔案,補辦申請畢業院校的相關負責人會何時?我們檔案確實是否丟失?核實完畢之后,給我們開具檔案丟失的相關,我們拿著找到相應的開具部門,請求幫忙打印補辦好檔案里面的資料文獻即可。
補辦檔案的過程中,肯定有很多畢業生,不知道該補辦哪些資料文獻,我們可以詢問一下自己的員老師。還需要詢問老師需要找到哪些部門幫忙開具檔案資料。提前詢問好了之后再去找到相關部門請求幫忙補辦資料。
資料文獻補辦齊全之后,進行提交審核,工作人員在審核完畢,將其重新密封好,轉入合法接收部門,我們的學籍檔案就補辦完成。
先我們得弄清楚自己的檔案是什么類型的檔案。假如說在你畢業以后,你沒有馬上落實工作單位,而是選擇參加研究生或者公,總之,只要你沒有簽訂三方協議,檔案還沒有開始記錄人事資料文獻,那么你的檔案就仍然屬于學籍檔案,補辦學籍檔案,通常情況下需要依靠自己的畢業院校,大家都應該知道學籍檔案是對于我們個人在校期間的一個重要概括。所以說學籍檔案里面的資料文獻肯定都是由畢業院校開具打印的。
向自己的畢業院校提交一份學籍檔案,補辦申請畢業院校核實完畢之后,就會給我們開具相關,然后我們拿著相關去補辦檔案里面的資料文獻即可。
那么該如何補辦人事檔案呢?人事檔案的補辦需要建立在學籍檔案的基礎之上,上面已經講述過,當你的學籍檔案開始記錄的人事資料文獻以后,那么就轉化為了人事檔案,人事檔案作為我國人事管理的一個重要特色,人事檔案和學籍檔案同樣重要。對于我們后續的面試,找工作,辦理退休手續,都有著密切相關的聯系。
補辦檔案有兩種方法,種方法針對于的檔案是屬于學籍檔案,*二種方法針對于的檔案是屬于人事檔案,如果說你丟失的屬于學籍檔案,那么我們需要依靠自己的畢業院校來幫忙補辦,如果你丟失的檔案屬于人事檔案,那么我們就需要聯系自己的工作單位。如果工作單位不具備檔案管理權限,我們需要聯系人才市場或者是其他的托管機構。
學籍檔案補辦,那么我們需要向畢業院校提交一份學籍檔案,補辦申請書,畢業元宵節收到之后,會給我們開具一份相關,我們的檔案確實已經丟失,然后我們拿著這份去補辦檔案里面的資料文獻,找到相應的開局部門,請求幫忙打印檔案里面的資料文獻,既做資料文獻不辦,完成之后不要忘記蓋上公章。蓋上公章的作用就是為了檔案具備法律效力和社會效益,如果說沒蓋公章那么還是廢紙一張。
然后將補齊的資料文獻,提交到畢業院校檔案管理部門進行審核,相關工作人員在審核完畢之后,就會將所有的資料文件裝入新的學籍檔案袋里面,重新密封好,即可完成檔案補辦。
如果屬于人事檔案補辦的話,那么我們需要聯系工作單位,請求幫忙開具一些相關比如說像介紹信之類的,得到之后,我們就去找到相應的部門,去打印檔案里面的資料文獻,同樣打印完畢之后,提交進行審核,審核完畢裝入新的人事檔案里面重新密封好,即可完成檔案的補辦。
以上所說的就是關于檔案丟失之后,如何補辦檔案的一些方法以及一些知識,希望能給大家帶來幫助,也希望大家對于檔案這方面重視起來,讓它能夠較好的進行存放,這樣對自己以后的工作以及生活帶來較好的幫助。如果還有檔案相關的問題,可以咨詢全優管家人力資源。長沙全優管家人力資源服務有限公司是一家擁有6年多經驗的人事服務代理機構。提供全國檔案、畢業手續、報到證、人才服務等服務。
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