上海市東湖(集團)有限公司隸屬*上海市委辦公廳,為國有獨資的大中型有限責任公司,集團以建設市 委放心、稱心的接待基地和高星級花園國賓館為目標,在圓滿完成大批重要接待任務的同時,還完成了諸多具有重大**影響的國事任務。2021年為進一步推進上海“四大品牌”建設,上海市東湖(集團)有限公司與上海市衡山(集 團)有限公司進行重組合并。集團擁有花園式低密度別墅酒店,也坐 擁市中心高層建筑酒店,擁有西郊賓館、東郊賓館、虹橋迎賓館、衡山賓館、興國賓館、瑞金賓館、東湖賓館、上海大廈、**貴都大飯店、揚子飯店、馬勒別墅、華夏賓館、明珠大飯店等。同時涉及物業、 汽車服務、飯店管理、餐飲管理、旅游、會展、教育等多種產業。上 海衡山信息技術有限公司隸屬上海市東湖(集團)有限公司的全資子 公司,是集團一科技型公司。 衡山信息科技貫徹“數字**、科技 賦能”的新發展理念,以互聯網信息數據技術為**,聚焦集團主責 主業,堅持外向聯合型發展模式,以云計算、大數據、人工智能、物 聯網等新技術為驅動提供場景化解決方案,為酒店、物業、黨政機關、物流園區、學校、醫院、連鎖餐飲及零售、維保公司等多業態打造報修維保數智化解決方案。 e鍵修報修系統\報修平臺適合酒店、物業、**機構、物流園區、學校、醫院、連鎖餐飲及零售、維保公司等多業態企業公司, e鍵修報修系統\報修平臺明確報修途徑,精簡維修環節,確保故障信息反饋的及時性,整合維保信息,實時跟蹤,提高設備運用維修效率,確保設備良好運營狀態。合理分配維保任務,實時監測維保進度,統計分析維保數據,提升服務質量,加強廠商信任度,提高出保客戶轉化率。服務企業**時間獲悉客戶報修資料,有效關聯合作伙伴,合理統籌任務類型,及時分配維保任務,及時反饋維保進度,有效監督維保工作。 優化報修途徑 解決傳統報修總是人找人、打電話描述不清楚、局限性強信息丟失、維修不及時、報修后維修人員響應速度慢、無法實時了解進度等問題。打通多機構跨部門協作,支持多渠道報修接入,一站式響應服務請求,報修、維修、審批、驗收進度一目了然。解決紙質、微信等渠道報修無法匯總、運營數據無法可視化、歷史數據難查找的問題。 標準化報修流程 標準的報修流程、維修流程和報銷流程、流程和數據全流程管理。全流程透明跟蹤,自動記錄報單、接單、上門、完成等關鍵節點、關鍵操作,主控節點自動消息提醒。動態流程節點配置,完全滿足企業各種報修、維修、審批流程。 強化報修、維修、費用監管制度 全過程管控,提升執行效率,待接單、待維修、**時接單、**時完成等時效控制,**報修單的按時高效執行。統一生成報修單、維修單和驗收單標準化、智能化管控,省心省力。報修、維修、管理職責劃分明確,責任到人,所有操作、記錄、數據都有據可查。 各項數據分析報表 解決匯總數據費時費力,統計結果不全,年度總結無數據,工作業績難以體現等問題。實時統計維修待接單、待完成、已**時等數據。實時統計維修人員維修合格率、完成率、平均接單時效和平均完成時效。 數據決策支撐 通過后臺維修量、維修費用、報銷、門店等數據,進行多維度數據分析,發現運營中的成本點和低效點,從而實現降低成本和提供效率維修費用審批、報銷審批、物料審批等審批環節嚴控維修成本。實時統計故障報修較高的設備及物品,輔助分析高成本點,幫助企業降低運營成本。
一、集團介紹 上海市東湖(集團)有限公司隸屬*上海市委辦公廳,為國有獨資的大中型有限責任公司,集團以建設市委放心、稱心的接待基地和高星級花園國賓館為目標,在圓滿完成大批重要接待任務的同時,還完成了諸多具有重大**影響的國事任務。2021 年為進一步推進上海“四大品牌”建設,上海市東湖(集團)有限公司與上海市衡山(集團)有限公司進行重組合并。集團擁有花園式低密度別墅酒店,也坐擁市中心高層建筑酒店,擁有西郊賓館、東郊賓館、虹橋迎賓館、衡山賓館、興國賓館、瑞金賓館、東湖賓館、上海大廈、**貴都大飯店、揚子飯店、馬勒別墅、華夏賓館、明珠大飯店等。同時涉及物業、汽車服務、飯店管理、餐飲管理、旅游、會展、教育等多種產業。上海衡山信息技術有限公司隸屬上海市東湖(集團)有限公司的全資子公司,是集團一科技型公司。衡山信息科技貫徹“數字**、科技賦能”的新發展理念,以互聯網信息數據技術為**,聚焦集團主責主業,堅持外向聯合型發展模式,以云計算、大數據、人工智能、物聯網等新技術為驅動提供場景化解決方案,為酒店、物業等多業態打造新型智能管理平臺。 二、產品優勢 衡山科技打造的工程維修運營管理系統,針對酒店傳統報修、巡較巡檢、配件管理、設備維護管理,能耗數據管理,服務反饋管理,工單數據管理等難點,進行了數智化升級,這款系統可以幫助酒店實現維保工作的智能化、信息化和網絡化,大大提高了維保效率和服務質量。在日常維保工作中,酒店工作人員只需要通過手機或電腦就可以隨時隨地查詢維保記錄,進行故障處理和維修,以及進行設備巡檢等工作。同時,該系統還能夠進行設備狀態監測和維保預警,提前發現和解決潛在問題,保證酒店設備的安全和穩定運行。酒店在固定資產管理工作上普遍存在易耗品眾多管理不全面;缺乏科學的管理方式對資產進行實時監控;資產種類繁多、數量龐大,盤點的工作量大;用傳統的方式通常需要耗費大量的人力和物力,且存在信息不對稱、效率低下、過程監管難、成本控制難等問題。而數字化的維保方式則可以在很大程度上解決這些問題,進行精細化的運營管理,提高維保效率,降低成本,提升服務質量