隨著一路暴漲的海運(yùn)費(fèi),伴隨著有限的集裝箱、艙位,海運(yùn)拼箱化工品服務(wù)承接了一部分化工品整箱和化工品空運(yùn)的需求。化工品拼箱就是將兩票以上化工品拼裝在一個集裝箱內(nèi),在目的地的集裝箱貨運(yùn)站或內(nèi)陸站拆箱分別交貨。
化工品拼箱工作流程:
1、準(zhǔn)備工作:理貨人員應(yīng)每天向出口業(yè)務(wù)員了解當(dāng)天的出口拼箱訂艙情況,通知箱管人員在倉庫周邊區(qū)域合理擺放一定數(shù)量的空箱;
2、出口拼箱貨物入庫前登記收費(fèi):出口業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶的《入貨通知單》在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中查找該票貨物的定艙信息,詳細(xì)登記入貨單位、聯(lián)系電話和車號,根據(jù)系統(tǒng)提示收取THC費(fèi)和裝卸費(fèi)(打印相應(yīng)的),并打印《出口拼箱入庫單》(內(nèi)容包括船名、航次、提單號、件重尺,入庫位置,入貨單位和車號等)一式兩聯(lián)交客戶;
3、出口拼箱貨物卸車入庫:客戶根據(jù)《出口拼箱入庫單》上的的卸貨入庫位置找現(xiàn)場理貨員,現(xiàn)場理貨員憑《出口拼箱入庫單》核對車號并收貨,卸貨完畢后在《出口拼箱入庫單》上簽字交客戶一聯(lián)。如實際收貨數(shù)量與《出口拼箱入庫單》不符的,應(yīng)予更改并讓客戶簽字確認(rèn),補(bǔ)繳相關(guān)費(fèi)用;
4、出口拼箱卸貨完畢處理:現(xiàn)場理貨員卸車完畢后,將實際收貨信息通過移動終端反饋給出口業(yè)務(wù)員,以便出口業(yè)務(wù)員及時進(jìn)行放行信息查詢比對;
5、出口貨物放行信息查詢比對:出口業(yè)務(wù)員根據(jù)現(xiàn)場理貨操作員反饋的實際收貨信息,將數(shù)據(jù)換成EDI場站報文傳輸?shù)缴綎|電子口岸進(jìn)行海關(guān)審結(jié)信息預(yù)定,查詢到審結(jié)信息的經(jīng)核對與實際貨物數(shù)量相符的進(jìn)行閘口比對,沒有查到審結(jié)信息的或者數(shù)量不符的通知客戶;
6、出口拼箱貨物出庫裝箱:經(jīng)閘口比對放行的,出口業(yè)務(wù)員將放行信息通過移動終端發(fā)送給現(xiàn)場理貨員,現(xiàn)場理貨員根據(jù)放行信息將放行貨物安排出庫裝箱,并將裝箱完畢信息發(fā)送給出口業(yè)務(wù)員;
7、出口拼箱貨物的查驗和扣貨:經(jīng)閘口比對禁行的,出口業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)中做禁行處理,報告給駐站海關(guān),并通知客戶前來辦理查驗手續(xù),收取查驗服務(wù)費(fèi)后,由現(xiàn)場理貨員陪同海關(guān)和貨主進(jìn)行查驗服務(wù);
查驗后放行的,出口業(yè)務(wù)員根據(jù)海關(guān)簽字蓋章的《大港海關(guān)查驗貨物放行通知單》在系統(tǒng)中做放行處理,理貨員收到出口業(yè)務(wù)員發(fā)的放行信息后給予出庫裝箱;
2查驗后扣貨的,出口業(yè)務(wù)員根據(jù)海關(guān)簽字蓋章的《海關(guān)扣留貨物通知單》將貨物做扣貨處理,理貨員收到扣貨信息后將貨物移動到扣貨區(qū)域內(nèi)封存;
8、庫內(nèi)出口拼箱貨物的移動:入庫未上船的出口拼箱貨物,出口業(yè)務(wù)員憑《海關(guān)貨物移動通知單》在系統(tǒng)中做移動處理,現(xiàn)場理貨員收到移動信息后方可將貨物出庫交客戶;對于海關(guān)扣留貨物,出口業(yè)務(wù)員還需憑《海關(guān)解除扣留貨物通知單》做解扣處理;
9、貨物盤存和封存:當(dāng)天完船后理貨人員對所有庫內(nèi)未上船貨物盤存清點并進(jìn)行封存;
10、收集客戶信息:理貨操作員每月底前與重點客戶以面談、電話、信函等方式**的反饋信息填寫《顧客信息反饋記錄》,進(jìn)行分析后報送部經(jīng)理。
化工品拼箱可以分為直拼或轉(zhuǎn)拼:
1、直拼:拼箱集裝箱內(nèi)的貨物在同一個港口裝卸,在貨物到達(dá)目的港前不拆箱,即貨物為同一卸貨港。此類拼箱服務(wù)運(yùn)期短,方便快捷,一般有實力的拼箱公司會提供此類服務(wù);
2、轉(zhuǎn)拼:集裝箱內(nèi)不是同一目的港的貨物,需要在中途拆箱卸貨或轉(zhuǎn)船。此類貨物因目的港不一,待船時間長等因素,故運(yùn)期較長,甚至運(yùn)費(fèi)偏高。
拼箱是指承運(yùn)人(或代理人)接受貨主托運(yùn)的數(shù)量不足整箱的小票貨運(yùn)后,根據(jù)貨類性質(zhì)和目的地進(jìn)行分類整理。把去同一目的地的貨,集中到一定數(shù)量拼裝入箱。由于一個箱內(nèi)有不同貨主的貨拼裝在一起,所以叫拼箱。伴隨著進(jìn)出口貿(mào)易的快速發(fā)展趨勢和運(yùn)輸服務(wù)項目的持續(xù)拓寬,海運(yùn)集裝箱的拼箱運(yùn)輸被普遍地選用,但拼箱運(yùn)輸有別于整箱運(yùn)輸,它的運(yùn)輸規(guī)定有其優(yōu)良性,自覺性。
化工品拼箱操作:
1、目的:在操作過程中,對影響質(zhì)量的環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,保證出口拼箱貨操作能夠滿足客戶的要求;
2、范圍:適用于場站內(nèi)出口拼箱貨物操作過程的控制;
3、職責(zé):負(fù)責(zé)出口拼箱的驗箱,裝箱,理貨,封箱操作過程的控制。
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